Mission

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Cura le attività giuridico-normative e di consulenza sulle materie attinenti all’applicazione dello Statuto e dei Regolamenti di Ateneo nelle materie di competenza presso il Dipartimento;
Svolge le funzioni di segreteria del Direttore del Dipartimento supportandolo nell’attività amministrativo- gestionale legata alle proprie attribuzioni e funzioni;
Predispone i Decreti del Direttore;
Predispone gli atti amministrativi relativi alle prese di servizio curandone la trasmissione ai competenti Uffici dell’Amm.ne Centrale;
Supporta i processi istituzionali legati alla revisione ed alla approvazione dei Regolamenti interni al Dipartimento;
Cura gli atti di riscontro alle richieste di accesso agli atti amministrativi ai sensi della L.241/90;
Cura le attività giuridico-amministrative e procedurali attraverso i sistemi informatici predisposti relative alla elezione del Direttore del Dipartimento (bandi, piattaforma Eligo)
Cura le attività giuridico-amministrative e procedurali attraverso i sistemi informatici dei procedimenti elettorali per le componenti elettive della Giunta di Dipartimento e del Consiglio di Dipartimento (bandi, piattaforma Eligo);
Cura le attività giuridico-amministrative e procedurali attraverso i sistemi informatici dei procedimenti elettorali per i Rappresentanti degli Studenti nei Consigli di Corso di Studio di Classe ed Interclasse incardinati nel Dipartimento (bandi, piattaforma Eligo);
Predispone e cura la convocazione della Giunta e del Consiglio di Dipartimento ai sensi della vigente normativa;
Acquisisce la documentazione necessaria per la condivisione della stessa con i componenti degli organi deliberativi;
Partecipa alle sedute degli organi collegiali fornendo supporto giuridico ed amministrativo;
Svolge attività di verbalizzazione degli Organi Collegiali in funzione di supporto e raccordo con il Responsabile Amministrativo del Dipartimento e con il Direttore;
Predispone gli atti deliberativi di competenza curandone la trasmissione agli Uffici dell’Amm.ne Centrale e dei soggetti esterni;
Predispone gli atti relativi alla pubblicazione degli esiti delle delibere assembleari;
Supporta il Direttore del Dipartimento ed il Responsabile Amministrativo nell’attività istruttoria relativa alla programmazione del personale docente e ricercatore;
Procede all’archiviazione dei verbali approvati;
Predispone le proposte di delibera relative alle politiche di reclutamento del personale;
Predispone le proposte di delibera relative alle procedure concorsuali, di raccordo con il competente Settore Reclutamento e Selezioni;
Cura le attività connesse al Protocollo ed alla gestione dell'archivio cartaceo e digitale del Dipartimento;
Gestisce i flussi documentali del Dipartimento in riferimento ai soggetti interni ed esterni del Dipartimento.

FSP Servizi Generali: Putano Rosalba

Supporto di segreteria al Direttore, al Responsabile Amministrativo del Dipartimento e al Vicario del RAD;
Raccoglie le istanze di inserimento degli argomenti su cui deliberare fornendoli al Direttore
Cura le attività connesse al Protocollo informatico ed alla gestione dell'archivio cartaceo e digitale del Dipartimento;
Gestisce i flussi documentali del Dipartimento in riferimento ai soggetti interni ed esterni del Dipartimento;
Gestisce il procedimento di fascicolazione;
Cura il servizio di smistamento della corrispondenza;
Collabora alla predisposizione degli atti relativi alla convocazione della Giunta e del Consiglio di Dipartimento ai sensi della vigente normativa.
Supporta le attività degli organi collegiali del dipartimento in relazione alle direttive generali del Direttore, del RAD e del Responsabile della U.O. Affari Istituzionali;
Collabora alla predisposizione della convocazione della Giunta e del Consiglio di Dipartimento ai sensi della vigente normativa;
Raccoglie le istanze di inserimento degli argomenti su cui deliberare fornendoli al Direttore
Acquisisce la documentazione necessaria per la condivisione della stessa con i componenti degli organi deliberativi dipartimentali